top of page

「セミナーの裏側」まずは反省点から!

【IRIE CHALK WORKSのひとりごと】

チョークアートをお仕事に!理想と現実のつぶやき

2024/1/31


前回は屋外加工セミナーin名古屋について結構真面目に投稿しましたが、DM等で感想などいただき嬉しかったです!ありがとうございました🥹


本日はその裏側についてのお話です。



わたくし、人生で「出張」という経験がほぼありません。

去年初めて出張した”福島県郡山市”でも

お一人様時間満喫するぞ!と超絶楽しみだったのに、ノープランすぎて夕飯はコンビニ飯となってしまいました😑

基本行き当たりばったりが多めです。


今回もいろいろと反省点などありましたので備忘録として残そうかと思います。

タメになる話ではないと思うので面白おかしく読んでください🤗


今回も長くなりましたのでセクション分けしてますw

お好きな反省点をお読みください。

clickでそのセクションへ飛べます。



 


反省その1:新幹線で食いすぎの件


突然ですが、わたしビール大好きじゃないですか。←知らんし

新幹線ってテンション上がっちゃって、何時だろうとビール買って乗っちゃうんですよね。

ただ、今回は名古屋についたら打合せや準備があるのでビールはお預け!

夜まで我慢。お仕事だから当然だろw


10時半くらいの新幹線だったんですけど、朝ご飯食べてなかったので


なんか食べたい。


しかーーーし。

おそるべしインバウンド!!

東京駅のお土産売り場は激込みっ(゚Д゚;)


自由席だから絶対座りたいし!!!


で、並ばず買えそうなパン屋さん発見。

さすが東京駅。パンがオシャん✨



お昼ごはんは名古屋で”きしめん”って決めてるから、パンは2個で我慢。

本当は甘い系としょっぱい系の組み合わせで3個食べたかったんだけど😂


わたくしチーズ好きじゃないですか。←だから知らんしw

チーズのパン2個にしちゃった💦


こんな感じのパン!あくまでも参考写真です



はいこれ。

絶対ミス。



実はこの時、わたくし口唇ヘルペスが唇に2個できてたんですよ👄



新幹線は無事、席をGETしまして

前日のフリーレン見ながらオシャんなチーズパン(×2)を優雅に食べるぞ!と大口開けたらですね。



ヘルペス割れて血だらけ。



パン屋のお手拭きで止血するも、

口を開けるたびに再出血。Oh...



オシャレなパン(×2)を小さくちぎって

ゆっくり食べるしかなく

食べるのは止めない

いつもより時間をかけたせいか、

オシャレな小さめパン2個でも



満足。


いや、満腹。




天気が悪かったので富士山は拝めなかったけど、たぶん静岡に入ってた。←ん?



そう。静岡のどこかで寝ました。



わたくし、新幹線あまり乗ったことなくて。

のぞみは3回目だったんだけど。





名古屋って近いのねwww




ぐーすか寝てたらLINEがきてお目覚め。

「次は名古屋~」って聞こえて。

やべぇ、降りなきゃ。



で、バタバタと名古屋到着。



はじめまして!



体感30分。


はやくない?


新幹線の記憶は


血まみれパンとフリーレン。


現場からは以上です。




で!!



ホテルの場所とセミナー会場を確認したかったのでチェックイン時間前だけどホテルがある久屋大通駅へ。



私は名古屋が初めてでしたが久屋大通駅の周辺いいですね♪

地下鉄線路の真上はセントラルパークという公園?になっててカフェやお店が並んでて素敵💕


ホテル近くの通り沿いにもオシャレなカフェが多かった!

入る時間なくて写真はないけどw



わたしがホテルに着いたのが13時くらいで、

ボスたちとの集合時間は15時。

あと2時間あるから名古屋城くらいは行っときたい。

名古屋城近辺できしめんを!!!





・・・・・。



全然お腹すかないんですけど。



オシャんなチーズパン(×2)からの爆睡。

体感30分で空腹になるはずがない。

ホテルから名古屋城まで20分歩いてみたけど、きしめんは断念しました。( ノД`)シクシク



いや、まだ夜ご飯も明日の帰りもあるじゃないか。きっと大丈夫。




 


反省その2:なんでブーツ?の件



ずっと晴れ続きだったのに、

名古屋2daysはあいにくの雨模様。


どのくらい歩くのか分からなかったから、びしょびしょ防止対策としてスニーカーではなくブーツで行ったんです。

もちろんヒールなし。



はい。失敗。

足が痛い。



名古屋城まで往復歩いちゃったもんで💦

歩けば腹減ると思ったもんで💦

帰りにコーヒー飲みたかったもんで💦

結果どっちも叶わなかったけど。←マジかよ



小学生だって遠足は履きなれたスニーカーで、って知ってるのに!

まったく余計なことしちまったぜ。



ホテルはもう、すぐそこに...ってとこで

足を休めたいがために入ったカフェ。

あんなにコーヒーを欲していたのに

なぜか頼んだのはほうじ茶ラテ。爆

ホッと一息つきたい気分だったんだろうけど、そこはコーヒーが正解だったと思う。



 


反省その3:部屋サイズと荷物量の件



反省1・2は私個人の件ですが、これは出張でセミナーをやるときの反省ですね。




東京から送った荷物が多すぎた😂




今回のセミナーは参加者様へお渡しするものが多かったうえに×50人分!!!



東京で事前準備した道具類も含め、全部で


ダンボール10箱😳



東京から名古屋へ配送。

送料いくらですの?




今回、ホテルの方々の対応が親切で、事前に荷物を保管してくださってました。

さらに台車も貸してくれたりダンボールの処分もしてくれまして。

本当にありがとうございます!!!

感謝×100




さぁ。

このダンボールを部屋に運んで最後の準備をいたしましょう💛





はて。




部屋には入りませんがどうしましょ(^O^)/




ビジネスホテル シングルルーム×3

※もとみ先生は当日朝に合流でした!




各部屋ダンボール2個で限界w




ひとまず廊下に置いて、

担当の部屋へ割り振り。

いつまでも廊下に置いてはおけないので

急ピッチで準備開始!!

おかげで2時間かからず終わりました🙌


準備の様子をセミナー参加者はインスタライブでご覧になったかと思いますw

おしゃべりする余裕がなくてごめん😂


 

<教訓>

現地で手に入る物は現地調達でよき

作業スペースの確保が必要


 

考えれば分かりそうなんだけど、

これは経験しないと分からなかった!笑



 

反省その4:毎日晴れるわけじゃない件



そうです。天気のお話です。


これはギリギリまでわからないやつ。

当初はまさかの雪予報!!!


ヤメテクレ。


実際は2日間とも雨。

小雨でも豪雨でもなく普通に雨でしたw



ただの移動ならべつによい。



今回の問題点は大量の荷物!!



ホテルからセミナー会場まで徒歩5分。

近いです。近いんだけど...



ダンボール10箱分の荷物の運搬方法

どうしよ!!!



実際には段ボールから出して手で運ばなければいけないものが多数。

それが想像以上に重かった😖

借りた台車も1台。

水に濡らしたくないものばかり。



何より当日朝のスケジュール的に

歩いて何往復もするのは無理そう!



てなわけで

結局タクシーお願いして2往復してもらいましたw

予期せぬ出費!

なんとタクシー運転手さんがデビュー日だったそうで、めちゃめちゃ腰も低く優しいお方で助かりました(´;ω;`)ウッ…



毎日晴れると思ってたらいけないですね🫡

今後気を付けます!



 


反省その5:思い込みを捨てよ!の件



なんとか大量の荷物を会場前に運び終え、

いざ部屋に入ろう!


とそのとき。




ボスY「鍵の暗唱番号がメールに載ってないんだよねぇ」


ボスS「え?メールって何通かきてない?」


わたし「たいがい申し込み完了メールとかにないです?」


ボスY「見てるけど書いてなーい」



実際は電気ついてなかった!

こういう感じで鍵のボックスがドアの把手にかかってたんです。


時刻は7:45。


8時までにはすべての荷物を中に運んで、

一刻も早く机をセットしたい!!!




ボスY「メール転送したから一緒にかくにんしてぇーーー」←かわいいかよ


わたし「・・・・・。本当だ。書いてないですね?15分前から入れるって書いてますけどね?」


ボスS「あ、もしもし?今日〇〇ビルを借りている者ですが...」←電話が早いのよ




ボスSが管理会社に問い合わせていたその時










がちゃっ





そもそも鍵かかってなかったーーーーー!!




ボスY「ごめーーーん!!開いてた!」爆笑




いやいやいやいや!!!!!

嘘だろぉぉぉー(櫻井翔風に)





わたくしせっかち野郎じゃないですか。←知らんてw

ドアOPENとともに荷物を運び入れてしまったので、ボスSの電話の最後が気になるぜっ🤣

管理会社の方が朝早くに開けておいてくれたみたいです。



ボスY「だって閉まってると思うじゃん!みんな思ってたよね?」



はい。思ってました😁


まずはガチャっとやってみるべきですね💖




 

反省その6:思い込みを捨てよ!の件。パート2



お昼ごはんはお弁当の宅配をお願いしており、ゴミの問題もあるので容器回収も依頼してました。

※レンタルスペースでは無料で処分してもらえるごみの量が決まっているので!



お弁当は大きな段ボール3箱分。



到着時、配達員さんから


「容器はこちらのごみ袋にお願いします」


と言われ、袋を渡されたボスS。



わたしともとみ先生にその旨伝えながら


ボスS「ダンボールに入れる方がなにかといい気がするけどねー」


とつぶやき、颯爽と持ち場に戻りました。←かっこよ



なんですとっ!?

デカい段ボール×3をコチラで処分しなければならないのは想定外😶

ごみの量を減らすべく考えねば!!

ひとまず畳んで端っこへ。




楽しいランチタイムが終わり、

次の工程までにこの弁当箱を撤収し、

机のセットをしなければならない我ら。

超特急で容器をゴミ袋に回収。

ゴミ袋も4-5袋くらいになってたかな?




そこに現れた初老の弁当回収員。


!!!

再登場

回収員「あれ?ダンボールは?!」



私&もとみ「は?!」



回収員「ダンボールの中にゴミ袋を入れてその中に容器を入れてって意味ですよ!」


私&もとみ「・・・。聞いてないよぉ。」ヤーーー👏



回収員「困ったなーーー💦これじゃ、持って帰れないもんなー!」


私&もとみ「?」



あーでもない、こーでもないとブツブツ言ってる回収員。

優しいもとみさんは一生懸命相手をしてくれます。

せっかち野郎の私がその場を離れようとしたとき。

目に入った初老回収員の台車。



え、持つとこないじゃん😂😂😂


そりゃダンボール必要ですねw

押せないねw



もとみさんと回収員さんが1度潰してしまったダンボールをなんとか組み立て直しているところに、わちゃわちゃに気付いたボスS。

颯爽と現れて「そういう説明は受けていない」と言ってくれてスッキリー!

ありがとうございました!!!



ゴミ袋に入れろと言われたとて、

ダンボールの行方まで確認が必要でした🫡



 


反省その7:結局時間が足りない件



なんといってもこのセミナー

10時~18時までの長丁場!!!


みなさまお疲れさまでした😂



内容盛りmoriなだけにどうしても長くなってしまうのです。

これでも第1回の東京開催の反省点を活かし、いろいろ変更した点もあるんです。



なんだけど。



やっぱり長いよねぇーーー笑



疲れちゃうよね💦

忙しいよね💦

バタバタしちゃうよね💦



マカロン描く時間

前回より長くしたんだよーーー!


ボスYもボスSから何度も終了時間を守るように念押しされてたし🤣

わたしともとみ先生もなるべく見回っていたのですが。

毎度毎度

最後10分が超かけ足


みなさん、ちゃんと終わってくれてありがとう!

マカロン激ムズ説w

結局終わらせられるボスYのチカラおそるべし!




せっかく集まるのだから交流の場にしたい!と

名札だったり、

名刺置き場だったり、

自己紹介など工夫したんですが、

もっとみんながおしゃべりする時間は必要だったかな???

大丈夫だったかな?



わたしともとみ先生は常に次の工程の準備があったので、参加者の方とお話する時間はあまり無かったです💦残念!

何名かご挨拶や声をかけてくださって嬉しかったです。

ありがとうございました★



やはり何事も計画通りにいかないもので。

終了時刻が押しまして。



セミナー終了から完全撤収まで1時間ない!!!




こりゃ大変っ😶



なぜなら机30台、イス100脚をもとの場所に戻さねばならないのだ。

さらに、東京への荷物もまとめなければならぬ!

もとみ先生はレジ係だったのでそれも1人で大変そう💦



と、一人パニックのせっかち野郎を残っていた優しい方々が手伝ってくれました😭

ありがとうございましたーーー!!!

おかけさまで完全撤収間に合いました。



なによりボスSの手際の良さには脱帽です。

ごみの圧縮お見事でした。



結局のところ

プラス1時間余裕をとったとしても、またギリギリになっちゃう気がするよね😂




 

きゃーーーーー

反省点だけでもこんなに長くなってしまった💦

次回は良かった点と名古屋のアツい夜についてお届けしたいと思います!

参考にすべき点は何もないブログを最後まで読んでいただきありがとうございました★


IRIE CHALK WORKS

カンダナツエ


関連記事

すべて表示
bottom of page