【IRIE CHALK WORKSのひとりごと】
チョークアートをお仕事に！理想と現実のつぶやき
2024/2/7
前回は「働き方改革第3弾...」を挟んでしまいすみません💦
わかるー！という感想も頂戴し、やったぜ🤩とほくそ笑んでいますw
また、最近は"ブログ読んでます"とか"実はブログ楽しみにしてます"というDMをいただくことが増えてまして🥹ありがとうございます！！
1/31の投稿で「セミナーの裏側」まずは反省点から。をお届けしましたが、今日はその続きです。
初の屋外加工セミナー出張。
いざやってみたら色々大変😂
反省点もたくさんあったけど、よかった点もモチロンあった！
ということでご紹介していきまーす♪
いつかセミナーをやりたい方には確認事項としてタメになる内容かと思いますー！
心のザワつきは放置しないこと。
今回は出張なので事前に会場下見ができず。
ボスたちがネットで探してくれて、図面で見る限りかなり縦長の部屋でした。
ちなみに前回の東京開催時は横長でした。
50人以上入れる部屋がマスト。
それはクリアしてるんだけど。
今回の最大ミッションは「机」
セミナーは大きく分けて3部構成。
1.有花先生のチョークアートマカロン講座
2.ランチ&自己紹介
3.沙世さんの屋外加工講座
それぞれの体系に机の並び方を変える必要があったんです。
以下、会話のため表記が省略されます。
ボスY→白墨堂代表 ゆか先生
ボスS→MARQUEES さよさん
M→白墨堂大宮校講師 もとみ先生
N→わたし（なつえ）
ボスY：「机に３人はキツイよね？２人がいいかな！」
ボスS：「うーん。それは机の数次第？🤔」
ボスY：「できればマカロンの時、部屋は横長に使いたいな」
ぞスS：「ランチは大きく２つくらいにわけて四角型がいいと思う」
ボスY：「やっぱり対面がいいもんね」
ボスS：「で、わたしのセミナーでは後ろに４つの島をつくってほしい」
ボスY：「物販もあるから何個くらい机とっとく？」
ボスS：「机は正直行かないと分かんないから当日朝に決めよう！」
４人が集まって打ち合わせができる日が１日しかなく。爆
その日に限って我が娘、足のケガにより高校早退。私なんのお力にもならずに即帰宅。OMG！
その節は申し訳ございませんでした😭
ボス２名は常に打合せをしてますが、
沙世さんともとみさんはMARQEESで、
私ともとみさんは白墨堂で、
それぞれ個別でのやりとりはあったものの、資料にある情報では数やサイズが不明なところも多々ありまして。
Ｍ&Ｎ：「・・・・・。」
まってまってまって。
当日の朝に現地確認して
机と椅子数えて配置して...🤔
準備に使える時間２時間ないよね？
まってまってまって。
お弁当も届くよね？
いやいや、みんなのコートってどうすんの？
受付と物販でどのくらい机いる？
まってまってまって。
これらを当日朝に計算して配置するの...
え、、、
無理じゃね？
と判断したもとみとなつえ（M&N)。
てことで。
もらっていた図面とHPに記載されていた備品情報をもとに、実際の机の配置を図面の縮尺でフォトショにて作ってみた。（４日前💛）
これ、マジでやってよかった😭😭😭
現実的にシュミレーションできたから事前に決めなきゃならないことが分かった！
まず当初の計画通りでは無理だw
疑問や怪しい点がでてきた。
①部屋を横長で使用するのは現実的ではない？
その後の体系移動が超絶大変な気がする。
横長だと両端の人がホワイトボードが見えない可能性大。
②１つの机を２人で使用すると机が足りない？
２人で１台にすると後ろに列が増え、後ろの人はホワイトボードが絶対見えない。
プロジェクターやマイクの予約はしていなかったw
③図面上の机数だとみんなで机をその都度移動するしかない
セミナー中は会場を前と後ろで分け、後ろで次の体系にセットしておく予定だった。
が、参加者さんが使う分以外の机はさほど予備がなさそう。
④荷物置き場が必要になる
机を３人使用にするため荷物が床置きになってしまう。
作業途中のボードなどの置き場も現地判断になりそう。
雨予報のため傘の置き場も必要か？！と慌てるw
などなどなど
実際の流れを追いながらやってみると出てくる出てくる。
これらをふまえて再度ボス２名と話し合い。
机の配置図３種類を作り、ギリギリの数を想定して準備。
結局、机だけは朝の現地確認により判断する方向となった！
ドキドキだぜっ。
出来る限り下見はするべし！
わたしA型の小心者じゃないですかぁ。
↑またでたw知らん。
やっぱり当日朝の判断にビビりすぎて🤣
前日入りだったので一足先に会場を覗いてみた💛
行ってみるとお子様向けのイベントを開催中で、ドアを開放している！！
ありがたきっ😍😍😍
アンパンマンのマーチ♪がリピート再生される中、何度も入口を通り過ぎるお一人様40代。
あ、怪しさしかないw
なるべく自然を装いつつも
中の情報を目に焼き付ける😂
これも本当に行ってよかった✨
やはり図面と実際に見るのとでは全然違う！
机を横３列にしたら通路が狭すぎる？とか思ってたけどそんなことなさそう。
ホワイトボードや机・椅子の数、備品などの確認ができた😍
ホテルから会場までの道のりや自販機の場所、トイレの場所・数も確認できた！
出張だとしても当日までになんとか下見できる機会は探るべき！！
トイレ確認は超大切です！トイレ渋滞により終了時間に関わるよ。
運も縁も実力のうち。
会場の大きさや備品に関しては資料以上に充実してたので本当に助かりました。
前回の反省点にも書いたけど、ホテルの方々やタクシーの運転手さんも親切で色々協力してもらいました。
夕飯のお店も近いことから決めたけど、オシャレで美味しくてラッキーだった💖
最後に今回良かったことをまとめました。
備忘録として書いてますが、参考になれば何よりです！
①会場のタイプ
マカロンを描くセミナーでは参加者の机は横長に配置するより縦長で正解でした！
今回は３人用机を横３列×縦６台にセット。
これならプロジェクターなくても前に立つゆか先生の見本ボードは見えた。
先生の声もマイクなしでも聞こえた。
これ以上後ろに机が増えるならプロジェクター＆マイクは必須かと。
このセミナーでは資料があったり、アシスタント２名も見回っていたので見本が多少見づらくても大丈夫でした。
講師が一人の場合や、手元をしっかり見せる場合もプロジェクター必須だと思う。
逆に横長体形にしていたら、プロジェクターがあったととしても左右両端の人は見えなかったと思う。
②机と椅子
ゆか先生はチョークアートを描く参加者さんを想い、ぎゅうぎゅうの中描くのでは大変だから机は２名使用にしてゆとりを持たせよう！と言ってました。
やさしみ🥹
けど、それでは後ろの方々は前が見えない。
あーんどぅ
我々の机移動も大変なことになる！笑
ってことで、大宮校にて実際の机サイズに３名が座って絵を描けるか試しました🙌
1800mm幅にメジャー置いて、椅子３つ置いて座って写真撮ってボスへ送信。
結局ね、やってみるのが一番早いわ😂
ゆとりはないが描けないほどぎゅうぎゅうではなかった！ハズw
キツかったわい！って思った参加者さんごめんね🥲
③④机や備品の数
今回の一番良かったところはコレ！！！
机と椅子の数が資料以上にあった。
超あった。
倍以上あった。
あんなに心配してた机がめっちゃ多かった🤣
助かったーーーーー！！！
ありがとうございますっ(^^)/~~~
このおかげで、
前でマカロンセミナーしている間に、後ろの方でランチの体系に机セットしておくことができたり、屋外加工セミナーの間に後ろで次の体系に机セット完了させておくことができた✨
時間前にお弁当を配置済みにできたのは超ナイス💖
常時みんなで移動だったら終わんなかったと思う🤗あぶねー！
あと、椅子も100脚以上あったっぽくて！笑
会場の壁に沿って余った椅子を並べておくことで、参加者さんの荷物置き場を作ることもできた✨これはありがたかった！
ってことで、
セミナーで机移動が必須の場合は事前に数を問合せすべし！！
特に備品も確認が必要かな。
ホワイトボードやマイク、電源などはだいたい図面に書いてある。
季節や天気によるから忘れがちだけど、コートハンガー（荷物置き場）や傘立て、ハサミや雑巾などの確認もしておくほうがベターです！
⑤ゴミ問題
はい。コレ超重要！
無料で処分してもらえるのは45リットルゴミ袋１袋まで。
だいたいの貸会議室やレンタルスペースが同じじゃないかな？
無料回収用のゴミ袋が１枚置いてありました。
それ以上のごみは有料(高い)で処分してもらうか各自持ち帰りです。
今回、お弁当も頼んでいたのでお弁当は注文先に有料で回収に来てもらったんだけど。
弁当回収時の寸劇は前の投稿をご覧ください。
会場内のごみはあきらかに45リットル超www
たぶんだけど、私の眼には
70リットルゴミ袋がパンパンに見えた。
んだけど！！！
沙世さんの脚力により圧縮成功。
すごっ！！さすが鍛えてるだけある😮
沙世さんありがとうございました✨
こればかりは仕方ない。人間だもの。
反省点に入れるの忘れてたやつを最後に！
あるあるなのが忘れもの🤗
忘れ物は必ずある！と思っとくと良いかも😂
参加者さんの連絡先がすぐにわかるようにしておきましょう。
参加者さんのお名前は私ともとみさんも知っていましたが、連絡先までは把握していなかったんで💦忘れ物に気付いた時、ボスたちはセミナー中で聞けなくて。
SNSのDMなどで連絡してもフォローしあってない場合は気づかれないこともあるので。
主催側は忘れ物のことも意識しておくとよいと思います！
わたしもしょっちゅう傘なくすし、
決して責めているわけじゃないからね？！
めんどくさっ！とか一切思ってませんので！
ほんとに。
だって、
忘れ物について、反省点の記事に書き忘れてるからね🤣🤣🤣
わたしだって人間だもの。
みつを🤗
ちなみにまだ折りたたみ傘の持ち主は現れていないかな？？
名古屋でピンクの折りたたみ傘を忘れた方はご連絡くださーい💛
あぁ。まただよ。
長文ごめんなさい。
話が長い女は嫌われるのでは...
本当は名古屋のアツい夜まで書きたかったのに💦しまった( ﾉД`)ｼｸｼｸ…
ってなわけで、名古屋の裏側は次回まで続きます😂
次回で完結できるかと！！！
ではでは
最後まで読んでいただきありがとうございました★
IRIE CHALK WORKS
カンダナツエ